De IVC beoordeelt en verwerkt kennisgevingen en registreert transportmeldingen van afval dat louter door België vervoerd wordt en waarvoor de kennisgevingsprocedure geldt. Het gaat dus om afval dat niet afkomstig is uit België en ons land ook niet als eindbestemming heeft. Door het in werking treden van het Samenwerkingsakkoord over het gemeenschappelijke (Belgische) beleid inzake de grensoverschrijdende overbrenging van afvalstoffen, dient er sinds 1 juli 2023 ook een dossierkost betaald te worden voor doorvoerkennisgevingen. Op www.ivcie.be vindt u hieromtrent gedetailleerde informatie terug.

Dient een kennisgever een kennisgeving in, dan wil hij gedurende een periode in de toekomst een hoeveelheid geïdentificeerd afval laten doorvoeren:

• verspreid over één of meerdere afzonderlijke transporten;
• telkens via dezelfde transportroutes;
• met dezelfde vertrekplaats, dezelfde bestemmingsplaats en hetzelfde type inhoud.

De IVC dient als Belgische doorvoerautoriteit steeds een kennisgeving te ontvangen en te behandelen. Bij dit behandelingsproces hoort voortaan dus ook het opmaken en het versturen van een factuur. Pas na ontvangst van een betaling kan de IVC een goedkeuring verlenen en mogen de betreffende transporten doorgaan. Ieder transport van afval waarop de kennisgevingsprocedure van toepassing is, valt onder de transportmeldingsplicht (artikel 16 van Verordening (EG) 1013/2006). De ingevulde begeleidende vervoersdocumenten worden of per e-mail verzonden naar de IVC, waarna een IVC-medewerker de transportmeldingen registreert in de databank, of de kennisgever en ontvanger melden zich aan met hun login en wachtwoord, vullen zelf de transportgegevens in en registreren deze rechtstreeks in de databank.